So funktioniert das
Online-Bestellsystem für Eltern

Was steckt hinter dem System?

Der Ablauf bei einem Kita-Shooting von Timo Radecke ist so gestaltet, dass weder die Kita noch die Eltern organisatorischen Aufwand haben. Kein Geldeinsammeln, keine Bestellzettel, keine Nachfragen beim Erzieher. Stattdessen: Jede Familie erhält nach dem Fototag eine persönliche Zugangskarte mit einem individuellen QR-Code — und erledigt den Rest ganz in Ruhe von zu Hause.

Schritt 1: Zugangskarte erhalten

Die Kita verteilt nach dem Shooting Zugangskarten an die Familien. Auf jeder Karte steht ein persönlicher Code — pro Kind eine eigene Karte. Dieser Code ist ausschließlich für Ihre Familie bestimmt; niemand sonst kann damit auf die Fotos Ihres Kindes zugreifen.

Die Karte können Sie bequem per QR-Code scannen oder den Code manuell auf der Website eingeben. Beides führt direkt ins Online-Fotoalbum Ihres Kindes.

Schritt 2: Online-Galerie öffnen

Nach dem Einloggen sehen Sie alle bearbeiteten Fotos Ihres Kindes — in der Regel 5 bis 10 Bilder, je nach Aufnahmetag. Die Galerie ist für eine begrenzte Zeit zugänglich, damit Sie in aller Ruhe stöbern und entscheiden können.

Es gibt keinen Kaufzwang. Sie müssen nichts bestellen, wenn kein Bild gefällt — obwohl das in der Praxis sehr selten vorkommt.

Schritt 3: Auswählen und bestellen

Sie wählen genau die Fotos, die Ihnen gefallen, und entscheiden selbst, in welcher Form Sie sie haben möchten. Zur Auswahl stehen:

• Klassische Fotoabzüge (10×15 cm, 13×19 cm, 15×20 cm)
• Poster und Leinwanddrucke
• Fotogeschenke wie Foto-Sets und Sticker
• Digitale Downloads

Bezahlt wird direkt im Online-Shop — sicher, unkompliziert, ohne dass Bargeld oder Überweisungen an die Kita fließen.

Geschwisterkinder mitbestellen

Haben Sie mehrere Kinder in derselben Einrichtung? Kein Problem: Loggen Sie sich nacheinander mit den Codes beider Kinder ein. Alle freigeschalteten Fotos landen im selben Warenkorb — so bezahlen Sie nur einmal Versand für beide Bestellungen.

Datenschutz: Nur Sie sehen die Fotos Ihres Kindes

Der Zugang ist durch persönliche Codes gesichert, die ausschließlich an die jeweilige Familie weitergegeben werden. Andere Eltern, Erzieher oder Dritte haben keinen Zugriff auf Bilder, für die sie keinen Code haben. Jede Familie sieht nur das eigene Fotoalbum.

Das System entspricht den datenschutzrechtlichen Anforderungen — ein Punkt, dem gerade Kitas heute zu Recht viel Aufmerksamkeit widmen.

Was ist, wenn ich nichts bestelle?

Nichts. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtungen, wenn Sie sich gegen eine Bestellung entscheiden. Das ist bewusst so gewählt: Kein Kaufzwang bedeutet, dass Eltern in aller Ruhe und ohne Druck entscheiden können. Und das führt meistens zu zufriedeneren Bestellungen — weil jeder nur das kauft, was ihn wirklich begeistert.

Fazit: Einfach, sicher, ohne Aufwand

Das Online-Bestellsystem wurde entwickelt, um den Alltag von Kitas und Familien gleichermaßen zu entlasten. Keine Mappen, kein Geldeinsammeln, kein Rücklaufstress — stattdessen eine individuelle Galerie, die jede Familie in ihrem eigenen Tempo durchgeht und nach eigenem Geschmack bestellt.

Wenn Sie als Kita-Leiterin oder Elternteil Fragen zum Ablauf haben, melde ich mich gerne persönlich — einfach über das Kontaktformular schreiben oder direkt anrufen.